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3．先看信件主旨和寄件人，如果没有让你觉得今天非看不可的理由，就可以直接删除。

4．开始迅速浏览其余的每一封信件的内容，除非信件内容是有关近期内你必须完成的工作，否则就可以直接删除。

5．一页一个重点，这样才能让他们印象深刻，而且真正地去思考你所说的内容。

6．邮件内容尽量精简，能节省写信的时间并增加对方响应的机会。

7．内容精简、切中要点，最重要的是能够帮助上司快速地做决策。

8．简报时增加互动的机会，可缩短简报的内容与报告的时间。

9．把上司想知道的重点转换为问题。

．在每个问题说完后都要注意适当的停顿，并且抬头看看你的上司，做出期待他给与评论的表情。

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